Kontrola Nr 2/2013

1.

Znak sprawy

IK.1712.3.2013

2.

Numer protokołu

2/2013

3.

Nazwa jednostki kontrolowanej

Urząd Miejski w Bieruniu

Biuro Obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza

4.

Adres jednostki kontrolowanej

43-150 Bieruń, Rynek 14

5.

Temat kontroli

Realizacja wniosków i skarg mieszkańców gminy w 2012 roku.

Analiza realizacji zaleceń pokontrolnych sformułowanych po przeprowadzonej kontroli wewnętrznej IK.1712.1.2012.

6.

Zakres kontroli

2012 rok

7.

Daty przeprowadzenia kontroli

20.05 – 31.05.2013 r.  z wyłączeniem dni 24.05.2013 r., 30.05.2013 r.

8.

Rodzaj przeprowadzonej kontroli

problemowa/sprawdzająca

9.

Metoda przeprowadzonej kontroli

wyrywkowa

10.

Wnioski/zalecenia pokontrolne

W wyniku kontroli sprawdzającej stwierdzono występowanie nieprawidłowości
w zakresie:

a)   nadzoru nad terminowością rozpatrywanych: skarg zgodnie z art. 237 § 1 lub art. 237 § 4, wniosków zgodnie z art. 244 § 1 lub art. 245 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa
(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267),

b)  udzielania pisemnych odpowiedzi zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267),

c)   dokonywania prawidłowej kwalifikacji rozpatrywanych skarg i wniosków mając na uwadze art. 222, art. 227 oraz art. 241 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa
(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267).

Zobowiązać Sekretarza Miasta do:

a)   wzmocnienia nadzoru nad realizacją Zarządzenia Nr B.0050.269.2011 Burmistrza Miasta Bierunia z dnia 2 listopada 2011 r. w sprawie: organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Urzędzie Miejskim w Bieruniu,

b)  podjęcia działań mających na celu zapewnienie prowadzenia kompletnego rejestru wszystkich spraw niezależnie od formy ich wniesienia, zgodnie z art. 254 ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. Kpa (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267) oraz z § 3 i § 5 rozporządzenia
Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
z dnia 8 stycznia 2002 r. (Dz.U. Nr 5, poz. 46),

c)   udzielania pisemnych odpowiedzi zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267),

d)  dokonywania prawidłowej kwalifikacji rozpatrywanych skarg i wniosków mając na uwadze art. 222, art. 227 oraz art. 241 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa
(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267).

Zobowiązać Kierownika Referatu Ochrony Środowiska Rolnictwa i Leśnictwa do:

a)   terminowego rozpatrywania: skarg zgodnie z art. 237 § 1 lub art. 237 § 4, wniosków zgodnie z art. 244 § 1 lub art. 245 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa
(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267),

b)  udzielania pisemnych odpowiedzi zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa
(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267).

Zobowiązać Komendanta Straży Miejskiej do:

a)   udzielania pisemnych odpowiedzi zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267),

b)  bezzwłocznego przekazywania do Biura Obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza dokumentacji świadczącej o terminie i sposobie załatwienia danej sprawy zgodnie z art. 254 ustawy z dnia

14 czerwca 1960 r. Kpa (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267).

Zobowiązać Naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej do:

- terminowego rozpatrywania: skarg zgodnie z art. 237 § 1 lub art. 237 § 4, wniosków zgodnie
z art. 244 § 1 lub art. 245 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267).

Zobowiązać Naczelnika Wydziału Ładu Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami do:

- udzielania pisemnych odpowiedzi zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa
(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267).