Kontrola Nr 1/2012

1.

Znak sprawy

IK.1712.1.2012

2.

Numer protokołu

1/2012

3.

Nazwa jednostki kontrolowanej

Urząd Miejski w Bieruniu

Biuro Obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza

4.

Adres jednostki kontrolowanej

43-150 Bieruń, Rynek 14

5.

Temat kontroli

Realizacja wniosków i skarg mieszkańców gminy w 2011 roku.

6.

Zakres kontroli

2011 rok

7.

Daty przeprowadzenia kontroli

30.01-24.02.2012 r.

z wyłączeniem dni 06.02-10.02.2012 r., 14.02.2012 r.

8.

Rodzaj przeprowadzonej kontroli

problemowa/sprawdzająca

9.

Metoda przeprowadzonej kontroli

wyrywkowa

10.

Wnioski/zalecenia pokontrolne

1) Zobowiązać pracowników merytorycznie odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości do:

- dokonywania prawidłowej kwalifikacji rozpatrywanych skarg i wniosków mając na uwadze art. 222, art. 227 oraz art. 241 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn.zm.),

- nadzoru nad terminowością rozpatrywanych: skarg zgodnie z art. 237 § 1 lub art. 237 § 4, wniosków zgodnie z art. 244 § 1 lub art. 245 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn.zm.),

- udzielania pisemnych odpowiedzi zgodnie
z art. 14 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kpa (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn.zm.),

- nadawania pismom w sprawach skarg i wniosków właściwych symboli klasyfikacyjnych określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67).

2) Zobowiązać pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie rejestru skarg i wniosków do:

-  nadzoru nad terminowością załatwianych skarg i wniosków zgodnie z pkt 12 zarządzenia Burmistrza Miasta Bierunia z dnia 2 listopada 2011 r. w sprawie: organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Urzędzie Miejskim w Bieruniu,

- nadawania w rejestrze symboli klasyfikacji określonej w rozporządzeniu  Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14,  poz. 67) z podziałem na skargi i wnioski.